Ce Implementăm

Arii de Activitate

Serviciile noastre tehnice acoperă toate aspectele implementării software-urilor de facturare și gestiune financiară pentru microîntreprinderi românești.

Aria 01

Implementare e-Factura

Sistemul RO e-Factura este obligatoriu pentru tranzacțiile B2B în România. Implementarea tehnică corectă a acestui sistem în software-ul de facturare al firmei tale necesită cunoașterea specificațiilor tehnice impuse de ANAF.

Procesul nostru de implementare e-Factura include configurarea conexiunii la Spațiul Privat Virtual (SPV), setarea certificatelor digitale, validarea formatului XML UBL 2.1 generat de aplicație și testarea completă a transmiterii facturilor.

Configurare conexiune SPV ANAF

Setare certificate digitale calificate

Validare format XML UBL 2.1

Testare transmitere facturi electronice

Configurare arhivare automată

Instruire utilizatori în fluxul e-Factura

Configurare e-Factura sistem ANAF pentru microîntreprindere

Configurăm tehnic software-ul — cerințele fiscale și contabile sunt stabilite de contabilul autorizat al firmei tale.

Aria 02

Configurare Gestiune Stocuri

Modulul de gestiune a stocurilor este adesea cel mai complex de configurat, deoarece trebuie să reflecte exact structura fizică a activității firmei: tipuri de produse, depozite, unități de măsură și fluxuri de intrare-ieșire.

Configurăm nomenclatorul de produse și servicii, setăm depozitele și locațiile de stocare, definim metodele de evaluare a stocurilor (FIFO, cost mediu ponderat) și configurăm documentele de intrare-ieșire specifice activității tale.

Structurare nomenclator produse și servicii

Configurare depozite și locații

Setare metode de evaluare stocuri

Configurare documente de gestiune

Flux inventariere și ajustări stoc

Rapoarte de stocuri și mișcări

Aria 03

Configurare Modul Facturare

Modulul de facturare este nucleul oricărui software de gestiune financiară. Configurarea lui corectă asigură că documentele emise respectă cerințele legale și reflectă identitatea comercială a firmei tale.

Configurăm seriile și numerele de documente, setăm parametrii fiscali (cote TVA, scutiri, regimuri speciale), personalizăm template-urile de factură cu datele și logo-ul firmei și definim termenii de plată impliciți.

Configurare serii și numere documente

Setare parametri fiscali și TVA

Personalizare template factură

Configurare clienți și furnizori

Setare termeni de plată

Configurare tipuri de documente

Configurare modul facturare software gestiune financiară

Parametrii fiscali sunt configurați conform indicațiilor contabilului autorizat al firmei.

Aria 04

Configurare Raportare

Rapoartele generate de software-ul de gestiune financiară sunt instrumentele prin care managerul și contabilul urmăresc activitatea firmei. Configurarea lor corectă este esențială pentru utilitatea practică a sistemului.

Configurăm rapoartele standard (jurnal vânzări, jurnal cumpărări, balanță stocuri) și le adaptăm la nevoile specifice ale firmei tale. Setăm exporturile pentru contabil și dashboard-urile operaționale pentru management.

Configurare rapoarte standard

Personalizare rapoarte specifice activității

Setare export date pentru contabil

Configurare jurnale vânzări și cumpărări

Dashboard-uri operaționale

Rapoarte de creanțe și datorii

Aria 05

Instruire Utilizatori

Instruirea utilizatorilor este etapa care transformă un software configurat corect într-un instrument de lucru eficient. Organizăm sesiuni de instruire structurate pe roluri și adaptate la fluxurile reale ale firmei.

Nu organizăm prezentări generice ale software-ului. Construim scenarii de instruire bazate pe activitatea concretă a firmei tale: tipurile de documente pe care le emiți, clienții cu care lucrezi, produsele sau serviciile pe care le vinzi.

Instruire pe roluri (operator, gestionar, manager)

Scenarii bazate pe activitatea reală

Sesiuni practice cu date reale

Documentație adaptată firmei

Ghiduri rapide per operațiune

Sesiuni de follow-up după implementare

Sesiune instruire utilizatori software facturare

Ai o întrebare despre o arie specifică?

Descrie-ne situația ta și îți explicăm concret cum abordăm implementarea pentru activitatea firmei tale.

Contactează-ne Ghid de Colaborare