Instalăm, configurăm și personalizăm aplicații de facturare electronică și gestiune financiară pentru microîntreprinderi din România. Echipa ta va ști exact cum să le folosească.
Un software de facturare instalat fără o configurare adecvată poate crea probleme operaționale. Abordarea noastră tehnică asigură că aplicația funcționează conform nevoilor reale ale afacerii tale.
Fiecare microîntreprindere are structuri de produse, clienți și fluxuri diferite. Configurăm software-ul să reflecte exact realitatea operațională a afacerii tale, nu un șablon generic.
Sistemul național RO e-Factura impune cerințe tehnice specifice. Asigurăm că aplicația ta generează și transmite facturi electronice în formatul XML UBL cerut de ANAF.
Instalarea software-ului este doar primul pas. Instruim fiecare membru al echipei tale în utilizarea concretă a aplicației, cu scenarii reale din activitatea curentă a firmei.
După implementare, rămânem disponibili pentru ajustări tehnice, actualizări de configurație și rezolvarea problemelor care pot apărea în utilizarea curentă a aplicației.
Procesul nostru de implementare acoperă toate etapele tehnice necesare pentru ca o microîntreprindere să poată utiliza eficient un software de facturare și gestiune financiară.
Lucrăm cu aplicații consacrate pe piața românească, adaptând fiecare configurație la specificul activității clientului — fie că este vorba de comerț, servicii sau producție.
Toate Ariile de ActivitateInstalăm aplicația pe infrastructura ta și o configurăm cu datele firmei, seria de facturi, parametrii fiscali și structura de conturi.
Importăm nomenclatoarele de produse, clienți și furnizori existente, eliminând necesitatea introducerii manuale a datelor.
Setăm conexiunea cu sistemul ANAF pentru transmiterea automată a facturilor electronice și generarea rapoartelor necesare.
Organizăm sesiuni practice de instruire și furnizăm documentație adaptată fluxurilor specifice ale firmei tale.
Transparența despre metodele noastre de lucru te ajută să înțelegi ce se întâmplă în fiecare etapă a implementării și de ce abordăm lucrurile în felul acesta.
Înainte de orice instalare, analizăm structura activității tale: tipuri de documente emise, fluxuri de stocuri, număr de utilizatori și cerințe de raportare. Această etapă determină configurația optimă.
Configurăm parametrii tehnici ai aplicației: planul de conturi adaptat, tipurile de documente, regulile de calcul TVA, conexiunile cu sistemele externe și drepturile de acces per utilizator.
Organizăm sesiuni de instruire structurate pe roluri: operatorul de facturare învață altceva față de cel care gestionează stocurile sau cel care extrage rapoarte. Fiecare primește exact ce are nevoie.
Testăm toate fluxurile configurate cu date reale ale firmei: emitem facturi test, verificăm transmiterea în sistemul e-Factura, validăm rapoartele și confirmăm că totul funcționează corect.
Lucrăm cu aplicațiile de facturare și gestiune financiară utilizate frecvent de microîntreprinderile din România, cunoscând în detaliu arhitectura și opțiunile de configurare ale fiecăreia.
Indiferent de software-ul ales de tine sau recomandat de contabilul tău, abordăm implementarea tehnic și metodic.
Serviciile noastre tehnice sunt dimensionate pentru nevoile și resursele microîntreprinderilor — firme cu până la 9 angajați care au nevoie de soluții funcționale, nu de sisteme supradimensionate.
Magazine cu gestiune de stocuri, emitere facturi și bonuri fiscale, evidență furnizori și clienți recurenți.
Firme de servicii care emit facturi periodice, gestionează contracte și au nevoie de raportare simplă a veniturilor.
Producători care gestionează materii prime, produse finite și au nevoie de trasabilitate în sistemul de stocuri.
Persoane fizice autorizate și întreprinderi individuale care trebuie să emită facturi electronice conform cerințelor ANAF.
Răspunsurile de mai jos explică concret ce facem, cum lucrăm și care sunt limitele serviciilor noastre tehnice.
Implementarea software include instalarea aplicației pe calculatoarele sau serverul firmei tale, configurarea tuturor parametrilor tehnici (date firmă, serii documente, parametri fiscali, utilizatori și drepturi de acces), importul datelor existente și testarea completă a fluxurilor. Practic, la finalul implementării, aplicația este gata de utilizare în activitatea curentă.
Nu. VStoneBay oferă exclusiv servicii tehnice de implementare și configurare software. Nu oferim servicii de contabilitate, consultanță fiscală sau întocmire de declarații. Colaborăm bine cu contabilii firmelor noastre clienți — ei recomandă software-ul, noi îl implementăm tehnic.
Sistemul RO e-Factura este platforma națională ANAF pentru transmiterea electronică a facturilor în format XML UBL 2.1. Configurarea tehnică include setarea certificatelor digitale, conexiunea la SPV (Spațiul Privat Virtual), validarea structurii XML generate de aplicație și testarea transmiterii. Fiecare software are propriul mod de configurare a acestei integrări.
Durata depinde de complexitatea configurației și volumul datelor de importat. O implementare pentru o microîntreprindere cu activitate simplă poate fi finalizată în 1-2 zile lucrătoare. Configurații mai complexe, cu gestiune de stocuri extinsă și mai mulți utilizatori, pot necesita 3-5 zile. Estimăm durata după analiza inițială a necesităților.
Oferim suport tehnic după implementare pentru problemele legate de configurația realizată de noi. Problemele pot fi raportate prin email sau telefon, iar noi intervenim remote sau la fața locului, în funcție de natura problemei. Detaliile despre suportul post-implementare sunt stabilite în contractul de servicii.
Lucrăm cu aplicațiile de facturare și gestiune financiară utilizate frecvent pe piața românească. La prima discuție, îți spunem direct dacă avem experiență cu software-ul pe care îl ai în vedere. Dacă aplicația aleasă nu este în portofoliul nostru de experiență, îți comunicăm transparent înainte de a începe colaborarea.
Descrie-ne activitatea firmei tale și software-ul pe care vrei să îl implementezi. Îți răspundem cu o propunere tehnică adaptată nevoilor tale.